Muhtemelen herkes işlerini düşünme gereğini duydu. Önümüzdeki çalışma için tamamen hazırlanmakta olan insanların harika sonuçlar elde ettiği bilinmektedir. Ama planlama kolay mı? Atanan görevlerin yerine getirilmesinin nasıl doğru bir şekilde yazılacağını öğrenmek için dikkat edilmesi gereken yöntemleri, araçları ve ilkeleri nelerdir? Stratejik planlama nedir? Önemi nedir? Taktik veya operasyonel takvimden farkı nedir? Hepsine hakim olmak gerekli midir? Birlikte bu konuyla tanışalım.
Planlama nedir?
Planlama, onlara ulaşmak için gerekli olacak kaynakların optimum şekilde tahsis edilmesiyle amaç veya hedef belirlemektedir. İş ne kadar zorsa, kaliteli eğitim ihtiyacı da o kadar yüksek olur. Gerçek şu ki, herhangi bir sürecin zamanın yanı sıra insan potansiyeli ve maddi kaynakların kullanılması gerekiyor. İşten önce ne kadar doğru tahmin edilirlerse, uygulaması sırasında o kadar az boş kayıp meydana gelecektir..
Planlamanın tarihi eski toplumda başlar. Çevremizdeki dünya döngüseldir. Adam hızlı bir şekilde hava değişikliklerini, vahşi hayvanların nüfus dinamiklerini, bitkilerin durumunu tahmin etmeyi öğrendi. Bu, ekim, hasat, toplama, avlanma veya balık avlama için hazırlanmayı mümkün kılmıştır.
Toplumun gelişmesiyle birlikte, yeni mesleklerin ortaya çıkması, planlama daha gelişmiş formlar kazanmıştır. Yazının görünümü bu konuda çok büyük bir rol oynadı ve büyük miktarda bilginin dış ortama aktarılması (kil, papirüs, parşömen, kağıt). Daha fazla tartışılacak olan çeşitli planlama türleri ortaya çıkmıştır.
Planlama türleri
Gelecekteki çalışmaya hazırlanmak, çeşitli biçimlerde veya tezahürlerde olabilir. Her şey beklenen tarihlere, alanlara, nesnelere olduğu kadar öngörülen eylemlerin kapsamı, içeriği, derinliği, taahhüdü, önceliği, muhasebesi ve koordinasyonuna bağlıdır.
Açısından:
- Uzun vadeli - beş yıldan fazla bir süre için bir gelişme stratejisi.
- Orta vade - 1 yıl ile 5 yıl arası süre;
- Kısa vadeli - mevcut görevler (bir yıla kadar).
Kürelere göre:
- Pazarlama - şirketin küresel stratejisini belirler;
- Mali - "matematik" işini hesaplar;
- Üretim - malzeme ve teknik kaynakları dağıtır;
- Araştırma - büyük resmi çizer;
- Birey - bir kişinin hayatını düzene sokmaya yardımcı olur.
Nesnelere göre:
- Hedefleri düşünerek;
- Yollarla düşünmek;
- Sanatçılar aracılığıyla düşünme;
- Programlar yoluyla düşünme;
- Eylem yoluyla düşünme.
Kapsam olarak:
- Genel - tüm bileşenleri dikkate alır;
- Kısmi - önemli koşulları dikkate alır.
içeriğe göre:
- Stratejik - "nerede?" Sorusuna cevap verir;
- Taktik - "nasıl?" Sorusuna cevap verir;
- Operasyonel takvim - güncel konuları ele almak;
- İş planı - ilerideki çalışmaların kapsamlı bir değerlendirmesi.
Derinliğe bağlı olarak:
- Toplu - genel parametreleri analiz eder;
- Ayrıntılı - olası tüm detayları dikkate alır.
Yükümlülük gereği:
- Zorunlu (direktif) - şartlara sıkı sıkıya bağlı kalmayı içerir;
- İsteğe bağlı (gösterge niteliğinde) - bir öneridir.
Yürütme sırasına bağlı olarak:
- Sıralı - sıralı yürütme anlamına gelir;
- Olağanüstü - gerekirse;
- Kayma - uzatma olasılığını belirler.
Muhasebe verilerine göre:
- Sert - açık zaman dilimleri;
- Esnek - koşullara göre;
- Sert esnek - önceki iki türü birleştirir.
Zaman içindeki koordinasyonla:
- Eşzamanlı - tek bir aşama varsa;
- Sıralı - proje ayrı aşamalara ayrılabilir.
Genişletilmiş bir sınıflandırmanın varlığı, temel ilkelerdeki farklılıklar anlamına gelmez. İlk önce ünlü teorisyen ve yönetim pratisyeni Henri Fayol tarafından oluşturuldu ve ardından takipçileri ve düşünen insanlar tarafından desteklendi.
Planlama ilkeleri
Etkili iş planlaması aşağıdaki temel ilkelere dayanır:
- Birliğin ve tutarlılık, yani şirketin bireysel unsurlarının ortak amaçları ve birbirine bağlılığı anlamına gelir;
- Bölümler arası eylem ve projelerin yatay koordinasyonunun önemi;
- Hareket vektörünün ortaklığı ve birliği, karşılıklı bütünleşme;
- Katılımcılık (tüm proje katılımcılarının çalışmaya dahil edilmesi);
- Uygulamanın sürekliliği, geçici sınırlara uyum;
- Ayarlamaya izin veren esneklik;
- Rezervlerin varlığı, yani - manevra fırsatları;
- Betonlaşma nedeniyle doğruluk;
- Genel resmin anlaşılmasında ifade edilen karmaşıklık;
- Maliyetlerin üzerindeki sonuçların fazlalığı ile belirlenen verimlilik;
- En iyi seçeneği seçmede rasyonellik;
- Orantılılık ve kaynak dengesi;
- Bilimsel - modern bilim ve teknolojideki başarıları dikkate alarak;
- Anlamanın derinliğini belirleyen detaylar;
- Sadeliği ve netliği, görevi belirli sanatçıların anlama seviyesine adapte etmeye izin vermek;
Bu ilkeleri göz önünde bulundurarak, çok zorlanılan bir heves olmadığını, herhangi bir projenin etkinliğini artırmak için gerçek bir fırsat olduğunu bilmek önemlidir. Özellikle plan hazırlama araçları doğruysa. Onlar hakkında daha fazla konuşalım.
Planlama araçları
Genelleştirilmiş bir formda, bir plan oluşturma aracı, verileri kaydetmeye ve çoğaltmaya yardımcı olan herhangi bir depolama ortamıdır. Uzun süredir, ana araçlar kağıt ve kalemdi (kurşun kalem). Bilgi teknolojisinin gelişimi, planlamanın dijital dünyaya aktarılmasını, zaman kazanmasını ve kayıtların işlenmesini kolaylaştırmasını sağlamıştır. Ardından, akıllı telefonlara yüklenen çok sayıda mobil uygulama ortaya çıktı. Telefonlar küçük boyutlu, her zaman el altında. Bu, günlük işler dahil olmak üzere vakaların planlanmasını büyük ölçüde kolaylaştırır. Uygulamalar iş akışını optimize eder, çünkü genellikle plan yazmak için doğru teknolojiyle oluşturulurlar. Bir sonraki bölümde bunun hakkında konuşacağız.
Planlama teknolojisi
“Planlama” kavramını tanımlayan bu kelimenin tanımı, güçlerin ve kaynakların rasyonel bir dağılımını içerir. Gerekli teknolojinin tanıtımı olmadan, bu mümkün değildir.
Planın hazırlanması aşağıdaki adımları içerir:
- Temel analiz - kaynakların ve dış çevrenin değerlendirilmesi, şirketin eğilimlerinin anlaşılması, problemlerin ve beklentilerin belirlenmesi, olası rezervler;
- Hedefin tanımı ve oluşumu - yakın veya uzun vadede hareketin ana dönüm noktası;
- Gelişim kavramının oluşturulması - gerekli teknolojiler de dahil olmak üzere hedeflere ulaşma yöntemleri;
- Stratejik planlama - uygulamalarının ana yollarını içeren temel fikirlerin bir sembiyozu;
- Taktik planlama - gerekli kaynakları belirleme, optimal dağılımları;
- Operasyonel planlama - tüm eylemlerin aşamalı reçetesi;
- Planın onaylanması - son onay, yürütmenin kabulü.
Planlama, yeteneklerinin analizi ve anlaşılması, daha fazla hedef belirleme ve uygulama yollarının belirlenmesi ile başlar. Birçok kişi taktiksel ve stratejik planlama tanımında kafa karışıklığı yaratır, bu yüzden onlara dikkat edeceğiz.
Taktik ve stratejik planlama arasındaki fark nedir?
Farklılıkları, karar vermenin küresellik ile başlar. Hiyerarşik bir bakış açısına göre, stratejik planlama her şeyin temelidir. Strateji, hareket etme yönünün anlaşılması anlamına gelir. Çoğu zaman, bu tür kararlar üst yönetim düzeyinde verilir. Taktikler, şirketin orta hattının dahil olduğu yardımcı bir aşamadır. Taktik planlamanın asıl görevi, hedeflere ulaşmanın yollarını belirlemektir.
Stratejik düşünme uzun vadeli bir perspektifi içerirken, taktiksel düşünme orta veya yakın vadeli görevler için geçerlidir. Ayrıntı derecesinde farklılaşırlar. Stratejist küresel olarak konulara bakabilir, taktikçi ise fikrin tüm detaylarına dikkat etmelidir.
Asıl mesele, bu kadar büyük bir yöne doğru iş yapmak. Çalışma zamanı planlaması, misyon ve hedeflerin küresel bir anlayışından gelmelidir. Ancak bu ilkeler günlük yaşamda geçerlidir.
Gündüz planlama
Uyumlu bir yaşam için, bir kişinin iş, ev içi meseleler ve eğlence arasında bir denge kurması gerekir. Birçok insan çalışma zamanını düşünürse, o zaman iş dışında olan her şey genellikle kaotik olur. Bu yanlıştır, çünkü uyum yalnızca çevredeki alanın ve düşüncelerinizin düzeninde sağlanır. Genel olarak bir bütünlük eksikliği ile, işte çalışkan olmak zordur. Zaman yönetimi, gücünüzü korumanıza ve kaynakları korumanıza yardımcı olan çok kullanışlı bir beceridir. Bir insanın kafasında ve masaüstünde bir karmaşa varsa, gerekli bilgiyi bulmak için çok fazla enerji kaybeder. Başarı, temelde tüm işlerini düzene sokanlar için başarılmıştır.
Bir günü planlamak, uyanma anından itibaren başlamak için arzu edilir., fizyolojik özelliklerini dikkate alırken. Genel olarak, entelektüel faaliyetin zirvesinin 10.00 - 12.00 arası olduğu söylenebilir. İkinci zaman aralığı 14: 00'da başlar ve yaklaşık 2 saat sürer. Fiziksel yetenekler 17.00'den sonra önemli ölçüde arttı. Ancak, yükün 18: 30-19: 00'a kadar durdurulması arzu edilir. Günlük rutin hakkında konuşursak, bu geçerlidir.
Fakat insan aynı zamanda bir hafta, ay, yıl, vb. Planlamalıdır. Bu, taktik planlamaya giren ve günlük olarak biten stratejik bir planlamadır. Küresel bir strateji varsa, belirli bir günlük rutine göre gerçekleştirilen küçük günlük görevlere bölünmelidir.
Planlamayı zaman kaybı olarak görmemelisiniz. Aksine, bireysel kaynakların uygulanması için zaman dilimini açıkça tanımladığı için bu kaynağı korumanıza izin verir. Ön eğitim işin yapılmasını kolaylaştırır, böylece başarı ve gelişim için ilave zaman kazandırır.
