"Zaman nasıl bulunur?" Sorusunu sorma çoğu nereye gittiğini anlamıyor. Daha yeni uyandım ve gözlerimi açtım, zaten akşam oldu ve hiçbir şey yapmayı başaramadım ve etrafta çok başarılı insanlar var. Sırları nedir? Sonuçta, günde 24 saatten fazla bir zaman yoktur. Öyleyse, neden bazı insanlar düzinelerce dava için yeterli zamana sahipken, diğerleri gerçekten bir şeyi yapacak zamana sahip değiller? Zaman yönetimi nedir? Kendinizi ezmeden her şeyi yapmayı öğrenmek mümkün müdür? Daha etkili olmak için basit hileler var mı? Onları daha ayrıntılı olarak düşünün.
Belirli hedefler belirleyin
Neden yeterli zaman yok? Bu birçok nedenden kaynaklanmaktadır, ancak en önemlilerinden biri hedefin olmamasıdır. Okyanusu geçen bir gemi gibidir. Açıkça seçilmiş bir parkurda belirli bir limana yelken açabilir. Bu durumda, hızla hedefe varıyor. Güzergah belirtilmezse, gemi açık sularda dolaşacaktır. Ayrıca, belirli hedefleri yoksa bir kişi nereye gideceğini bilemez. Bu nedenle, yeterli zaman olmadığı duygusu var.
Öncelikleri seç
Hepimiz düzenli olarak çoklu görevlerle karşılaşıyoruz. Biri ya da bir başkası, herkes birkaç durumdadır. Bir yandan - bu iş görevlerinin yerine getirilmesidir. Öte yandan - yerli anlar. Üçüncü ile - arkadaş veya akraba yardımcı olur. Ayrıca, öngörülemeyen durumlar düzenli olarak gerçekleşir. Bazen en sevdiğim hobime dikkat etmek istiyorum. Tüm bunlar için zaman nasıl bulunur? Oldukça basittir - ihtiyaçları önem sırasına göre sıralamak ve hepsinden önemlisi en alakalı olanları yerine getirmek.
Önem olarak, tüm görevler dört gruba ayrılabilir:
- Acil olmayan önemli;
- Önemli acil;
- Önemsiz acil;
- Önemsiz acil olmayan.
İlk grup en önemlisidir, çünkü profesyonel gelişim ve kendini geliştirmeyi belirleyen gruptur. Bu tür konulara ne kadar dikkat edilirse, rutin de o kadar az gereksiz olacaktır. Önemli ve acil konular temel günlük görevlerdir. Üçüncü ve dördüncü nokta, kurtulmaya değer bir zaman kaybı.
Zaman kaybetmenin en büyük tehlikesi bir iş türünden diğerine geçme anlarında yatmaktadır. Bu nedenle dağınık olanlar, sürekli iş değiştirenler çok daha fazla zaman kaybediyorlar. İşlerini düzenli ve tutarlı bir şekilde yapmayı öğrenen insanlar zaman ve enerjiden tasarruf ederler.
Zamanını planla
İyi bir resepsiyon, zamanın nasıl yönetileceği - çalışmanızı planlayın ve sonuçları düzenli olarak izleyin. Bazen görevlerin performansını ayarlayan anormal durumlar vardır. Örneğin, birisi yeni bir ürün hakkında bilgilendirmek için müşterilere 100 telefon görüşmesi yapmayı planlıyordu. Ancak otuzuncu çağrıdan sonra bunun kötü bir fikir olduğunu anladım, çünkü müşteriler çağrıları müdahaleci olarak algılıyorlar. Ne yapmalı Harcanan yüzün tamamını “bitir” ya da SMS dağıtımına veya sosyal ağlardaki mesajlara geçiş yaparak çalışma yöntemini ayarlayın. Plan tamamlanmalı, ancak bu değişiklik için yöntemlere izin verilir.
"Kronofajlardan" kaçının
"Chronophages", "kurnaz canavarlar" dır, çünkü o zaman sürekli ortadan kalkar. Konsept zaman yönetiminden geldi. "Chronophagus" ismi çok iyi. Eski Yunanca kökenli iki kelimeden oluşur: "χρόνος" - zaman, ""αγεῖν" - absorbe. Gerçek zamanlı batar. Yaşamlarındaki varlığını azaltarak, kişi çok fazla zaman kazanabilir. Kronofajlar şunları içerir:
- Tembellik, erteleme veya erteleme sendromu;
- İşten uzaklaşan insanlar;
- Günün kötü planlaması, net hedeflerin olmaması;
- Sosyal ağlarda veya telefonla boş iletişim;
- Masaüstünde ve düşüncelerde karışıklık;
- Gereksiz talimatlara kesin "hayır" diyememe;
- Öz disiplin ve öz kontrol eksikliği;
- Fiziksel veya duygusal yorgunluk;
- Birçok farklı işe püskürtme yapmak;
- Çalışmak için motivasyon eksikliği;
- Trafik sıkışıklığı, kuyruk, resepsiyonda bekliyor;
- Kötü alışkanlıklar (alkol, uyuşturucu).
Bu listeyi dikkatlice analiz ettikten sonra, kronofajların çoğunluğunun, bir kişinin yanlış yaşam biçiminde, gevşek ve zayıf iradesinde saklandığı ortaya çıkıyor. Zaman yönetimi büyük ölçüde kendinizi bir araya getirme yeteneğine bağlıdır. Gününüzü nasıl planlayacağınızı öğrenmek eşit derecede önemlidir.
Gününü analiz et
Kural olarak, aynı sebeplerden dolayı her gün yeterince zaman yoktur. Eğer tespit edilir ve ortadan kaldırılırsa, zaman yönetimi bu kadar zor bir iş olmaktan çıkacaktır. Yatağa gitmeden önce günün tüm olaylarını kafanızda çoğaltmanız, değerli bir kaynağın ne olduğunu analiz etmeniz yeterlidir. Ayrıca, uyanışla birlikte, yapılan hataları tekrarlamamaya çalışmakta fayda var. Her şeyden önce, günün ilk yarısında “boşaltmaya” değer, çünkü temel olarak en verimli zaman bu. Sabahları en önemli ve önemli görevleri yapmak arzu edilir.
"Eğitim Enstitüsü - ARB Pro" şirketler grubunun uzmanlarının hesaplarına göre ortalama ofis çalışanı bir günü neredeyse dört buçuk saat boyunca yetersiz bir şekilde harcıyor. Bunlardan, çay içmek yaklaşık bir saat sürer, hatta daha fazla - “duman kırılır”, yaklaşık aynı miktarda - gayrı resmi iletişim, bir çalışanın öğle yemeğinden sonra çalışma kapasitesindeki düşüş nedeniyle en az bir saat kaybeder. Ayrıca, gecikmelerden veya işten erken ayrılma nedeniyle yeterli zaman yoktur. Bu işlemlerden en azından bazılarını optimize ederseniz, üretken iş için saat sayısını artırabilirsiniz.
Felaket kıtlığı koşullarında zaman nasıl bulunur? Her şeyden önce, gününüzü planlamayı ve başarısızlığın nedenlerini analiz etmeyi öğrenin. Zaman yönetimi zekice bir bilim ama gerekli. Alışkanlıklarınızı dikkatlice incelerseniz, performansı iyileştirmenin birçok yolunu bulabilirsiniz. Çoğunlukla toplanmayan insanlar için yeterli zaman yok. Günlük rutininize dikkat ederseniz, başarı için çok daha fazla zaman olacaktır.
