Bazen yapılması gereken işleri kafamın içine çevirerek, "ve biraz da bir ömür boyu!" Diye dışlamak istiyorum. Fakat aslında, her şey ilk bakışta göründüğü kadar trajik değildir. Ve bütün sır, bu sonsuz iş denizi zaman içinde doğru bir şekilde dağıtılmalıdır. Bu, işin verimliliğini artıracak, aynı zamanda en büyük getiriyle görevleri yerine getirecek ve en önemlisi en değerli kaynağı doğru zamanda kullanacaktır. Zamanınızı doğru bir şekilde organize etme ve yönetme, verimli bir şekilde planlama yeteneği, zaman yönetimi olarak adlandırılan bir teknolojidir.
Zamanını maksimum verimlilikle kullanmaya karar verenlere, zaman yönetimi konusunda temel kurallar yardımcı olacaktır.
İlk kural - Teknojenik aşırı gerilimi önlemek için, telefon, iletişim cihazı, tablet veya hatta bilgisayar gibi gereksiz etki faktörlerini ortadan kaldırın - beyni gereksiz bilgilerle aşırı yükler ve dikkatin dağılmasına katkıda bulunurlar. Ve bazen gereksiz olan birçok medeniyetin bütün bu modern uygarlık nimetlerinin işlevleri, aslanın çalışma günündeki payını ortadan kaldırabilir.
Bu nedenle, bu tür işlevleri gerekli asgariye indirmek ve ikincil ve önemli olmayan şeylere dağıtmamak gerekir.
Kural iki - Telefonda konuşma fırsatı varsa, uzun mesajlar yazarken, abone yandaki ofiste oturuyorsa, İnternet'teki "elektronik konuşmalar" ın dikkatini dağıtmayın. Bu yazışmalar dikkatleri dağıtır, yapılan çalışmalardan rahatsız eder.
Kural Üç - Gün boyunca kısa bir mola vermeyin. İşten birkaç dakika uzaklaşmanız, gözlerinizi bilgisayardan ayırmanız ve rahatlamanız yeterli olacak, biraz nefes alıştırması yapmak iyi olacak. Böyle bir moladan sonra çalışmak çok daha kolay olacaktır.
Dördüncü kural - Bir günlük tutun ve her sabah gününüzü planlayarak başlayın. Uzun vadeli planlar hazırlamak, önemli hususların listesini yazmak önemlidir - planlama size gerçekten önemli konulara odaklanmanızı ve günün programlarını hızlıca yönlendirmenizi sağlar.
Beşinci Kural - günlük planlamada, planlanan görevleri öncelik sırasına koymak, öncelikli görevleri ve bunların uygulanmasının ertelenmesi veya taşınmasının mümkün olduğu görevlerin dağıtılması. Uygulama için yaklaşık süreyi planlamak önemlidir ve öncelikli görevleri verimliliklerinin en yüksek olduğu günün ilk yarısına ertelemeye çalışmak önemlidir.
Altıncı kural - Örtüşen görevlerden veya başka bir deyişle çoklu görev yapmaktan kaçının. İlk bakışta ne kadar hafif görünürlerse görünsün, bir kerede birkaç şey yapmaya çalışmamalısınız. Bunları tutarlı bir şekilde gerçekleştirmek daha verimlidir, sabah veya günün sonunda bunun için zaman ayırır, böylece çalışma saatleri sırasında ana işten rahatsız etmemelerini sağlar.
Kural Yedi - Acil durumlar dışında ortaya çıkan beklenmedik görevleri çözmeyi reddetmek. En azından mevcut planlanmış iş tamamlanana kadar. İşin hacimli olması amaçlanıyorsa - onu aşamalara ayırmak daha iyidir - o zaman aralarında daha küçük şeyler yapılabilir.
Kural sekiz - Yaratıcı çalışma yapılacaksa, fikirlerin ortaya çıkmasına en çok katkı sağlayacak olan sessizlik içinde yapılması daha iyidir.
Dokuzuncu Kural - sorunun telefon veya e-posta yoluyla daha çabuk çözülebilmesi durumunda derhal bir toplantıyı (çalışan, müteahhit veya sadece bir meslektaş olabilir) reddetmek.
Kural On - çalışma alanının temizlenmesi. Bu, iş gününün sonunda yapılabilir, yerlerinde belgeler düzenleyebilir, gereksiz belgeleri ve ilgilerini kaybeden çalışma notlarını atabilir. İş akışında ihtiyaç duyulan öğeyi her zaman yerinde bulmak kolay olacaktır. Sonuçta, masadaki sipariş kafanın içindeki emirdir.
