Bu makale, dikkati dağılmadan çalışamayan ve sona eren şeyi, tembellik ve öz-örgütlenme eksikliği ile karşı karşıya kalanlar için. Belki de serbest çalışıyorsunuz, bağımsız çalışıyorsunuz ve disiplinten yoksunsunuz. Ya da ofisteki farklı projeler üzerinde çalışıyorsunuz ve çoğu zaman zamanında her şeyi yapmayı başaramadığınız için son teslim tarihine uymuyorsunuz. Ya da tembellikten ve dikkat dağıtma arzusundan dolayı bazı işler için uzun süre dışarı çıkmıyorsunuz.
O zaman bu yazı tam size göre. Umarım tavsiyem size yardımcı olur. İşte anlatacağım kendini nasıl çalıştırabilirsin ve işi yapmak için daha verimli.
Bu yazı blogun ilk yıldönümüne adanmıştır! Yıl boyunca, katılım sıfırdan günde 3.500 kişiye yükseldi! Bence bu iyi bir sonuç. Ancak, bundan daha çok rahatsız olacağız ve makalenin konusuna döneceğiz.
Disiplin ve öz organizasyon
Önceleri, yapılması gerektiğinde çalışmaya konsantre olabilen organize ve disiplinli insanlar beni her zaman etkiledi. Ve bunun için onları ayarlayacak ve kontrol edecek bir patrona ihtiyaçları yok. Herhangi bir özel ofis çalışma ortamına ihtiyaçları yoktur: evde çalışabilirler ve aynı zamanda yatma ve tembel olma cazibelerine karşı koyabilirler. Tamamen bağımsız ve özerkler. Planlayabilir, hedef belirleyebilir ve bu hedeflere ulaşabilirler.
Bu insanlara olan hayranlığım kıskançlıkla karışıktı, bu yüzden kendim disipline sahip değildim ve buna çok ihtiyacım vardı. İş her zaman ellerimden düştü, sürekli bir şeyden rahatsız oldum, son teslim tarihlerine geç kaldım ve bazı işler yerine getirilmedi. Herhangi bir program ve planım yoktu, ancak son başvuru tarihlerini ciddi şekilde sıkarken birileri beni zorlarsa bir şeyler yapmaya başlayabilirdim. Bu gibi işlerin kalitesinin ve verimliliğinin her zaman arzulanan çok şey bıraktığı açıktır.
Ama şimdi çok şey değişti. Her gün iki siteyi doldurmaya ve kurmaya çalışıyorum (bu blog ve İngilizce meslektaşı), ayrıca ana işimi yapıyorum. (Özellikle duygusal olmayacağım ve dürüst olmak gerekirse şu ana kadar ana mesleğimde çok meşgul olmadığımı söylüyorum ama yine de çok fazla çalışıyorum, kendi projelerim de dahil - blog beni çok etkiliyor zaman.) Evde, ofiste çalışabilirim - farketmez. Bir şeyleri nasıl yakınlaştıracağını, düzenli bir şekilde çalışacağını ve dış uyaranlarla rahatsız edilmeyeceğini öğrendim. Bu konuda bana yardımcı olan prensiplerden bahsedeceğim.
Bu blog için yaz
Site için yazı yazmak elbette bir zevktir. Ancak diğer yandan, oldukça zor bir iş. Ana sitem ve bu site için teknik desteğim, yapılandırılmış metin yazmaktan çok daha az zaman alıyor. Bu blogun yayınları benden büyük zihinsel çaba, konsantrasyon ve azim gerektirir. Bu bölgeye düzensiz bir bilinç akımı bırakmıyorum. Düşüncelerim bu blogun sayfalarında görünmeden önce fırçalanmalı, düzenli tutulmalı, genel yapıya organik olarak dokunmalı ve okuyucular için hazır, anlaşılır ve uyarlanmış bir metin şeklinde sunulmalıdır.
Yazı bittikten sonra, sanki spor yapmadan yapılan zor bir işi tamamlamış gibiyim, ahlaki bir memnuniyet duygusu hissediyorum. Ana çalışma üzerinde çalışmamda ve yıl boyunca okuyuculara oldukça uzun makaleler sunmamda bana yardımcı olan nedir? Çalışma disiplinimin temelini oluşturan ilkeler hakkında konuşalım. Bu ilkeler size yardımcı olacaktır.
İlke 1 - Geçici çalışma standartlarını belirleme
Hazır bir plan olmadan, kendinizi çalışmaya zorlamak zordur. Bu nedenle, plan yapmayı ve planınıza sadık kalmayı öğrenmelisiniz. İş planlamasında kullanılacak yaklaşım nedir?
İki farklı yaklaşım denedim:
- Belli bir süre için iş miktarını planlayın. Örneğin: Günde 3.000 kelime yazmam gerekiyor ve bunu yapana kadar başka hiçbir şey yapmayacağım.
- İkincisi, sabit bir geçici standardı takip etmektir. Örneğin: 4 mola, üç mola 10 dakika ile çalışıyorum, sonra bir saat dinlenip 1.5 saat daha çalışıyorum. Ve bu süre zarfında ne kadar iş yaptığım önemli değil.
İkinci yaklaşımın birincisinden daha makul ve etkili olduğuna ikna oldum, şimdi nedenini açıklayacağım:
İşin kalitesi: İşi mümkün olduğu kadar çabuk bitirmek isteyen biri varsa, o zaman kalite bundan zarar görebilir. Bir kişi belli bir miktarın uygulanmasına bağlıysa ve zamanında çalışmamaya bağlıysa, işi yapmak için doğrudan bir amaç yoktur. Ama yine de, bu adam bilinçsizce çabucak bitirmeyi hedefliyor.
Günde 3000 kelime gibi standartlar koyduğumda, yerine “bitiş çizgisine gelmek” istedim, bu yüzden birkaç paragrafta ne yazacağımı düşünmek için uzun duraklamalar yapmadım. Bu, işin kalitesine pek de yansımış değil: o zaman tekrar yapmak zorundaydınız.
Mevcut durumuma ve makalenin içeriğine bağlı olarak farklı hızlarda farklı makaleler yazıyorum (örneğin, hacme rağmen oldukça hızlı bir şekilde alkol hakkında bir makale yazdım ve daha uzun bir metin yazabilirim). Bu nedenle, ne kadar istediğimi yazmak için yeterli 4-5 saatim olmayabilir.
Sonra yoruldum ama hala çalışmam ve planımı yerine getirmem gerekiyor. Eğer yorulursam, en sevdiğim etkinlik bile benim için işkenceye dönüşebilir. Sonra her şeyi daha yavaş ve zorla yapıyorum, bu da iş kalitesini olumsuz yönde etkiliyor ve daha fazla tükenmeye yol açıyor.
Çalışma hızı: bence, eğer kişi bir zaman sınırı koymadıysa ve kısa bir süre içinde bir şeyler yapmak için çaba sarf etmiyorsa, o zaman bu çalışmanın uygun kalitesini koruyarak, ne yapması gerekmiyorsa, doğal hızıyla çalışmayı yapıyor dikkati dağılmış değil. Bu hızlı taşıma terimini "seyir hızı" olarak tanımlayabilirsiniz.
Örneğin, 4 saat boyunca yazmayı planlıyorsam, çok fazla acelem yok. Ancak aynı zamanda, bu nedenle işin daha yavaş gittiği söylenemez. İşin yapılması gerektiği gerçeğiyle hala ilgileniyorum ve bu yüzden normal bir hızda yapıyorum, sadece hiçbir yere acele etmiyorum. Belki de böyle ölçülmüş bir ritimde, işler aceleye göre biraz daha yavaş ilerliyor ve mümkün olduğu kadar erken bitirme çabasında, ancak diğer yandan, kalite acı çekmiyor ve yorgunluk azalıyor.
Bir uçakta uçtuğunuzu hayal edin. Elbette bu dev gemi, motorları tam itiş ile çalıştırabilir (sürüş hızında, motorlarda, yolcu uçağında, yanılmıyorsam gücünün yaklaşık% 50'sinde çalışır) ve planlanan varış saatinden önce hedefe ulaşmaya çalışabilir. Ancak bu, optimum yakıt tüketimine yol açmayacak: çok fazla yakıt yakılacak. Ayrıca, pilot normal uçuşun ötesinde yolcuların güvenliğini de tehlikeye atıyor.
Uçak normal modda, seyir hızında havada hareket ediyorsa, yakıt maliyetleri minimum olacak ve seyahat koşulları yolcular için en güvenli olacak. Sonunda yine de hedefine ulaşacak.
Hiçbir yerde acele etmeden veya dikkatini dağıtmadan, sabit bir zaman aralığı boyunca doğal hızıyla çalışmanın daha iyi olduğuna inanıyorum. Yine de hedefine ulaşacaksın, seni hiçbir yere bırakmayacak. Basitçe kaynaklarınızı daha verimli kullanacaksınız.
İş planlamanızda yukarıda açıklanan iki yaklaşımı birleştirmeniz daha iyi olacaktır. Sabit bir zaman aralığında çalışın, ancak aynı zamanda, istenen iş miktarını da aklınızda bulundurun. Her zaman en sonunda ne kadarını başardığına bir bak. Fakat tekrar ediyorum, bu faktör belirleyici bir rol oynamamalı.
Uygulamamdan bir örnek verdim: Bugün 5 saat çalıştım, ancak sadece 700 kelime yazdım. Çok yavaş, sorun ne? Makaleyi uzun süre düşündüm, birkaç paragrafı tekrar yazdım, sonra da rahatsız ettim. Bu yüzden bugün daha fazla yazamadım. Yani her şey yolunda ve ben bunu bitirebilirim.
Ama farklı olabilirdi, çok az yazdım, çünkü kendimi sürekli olarak her tür saçmalıktan rahatsız ediyordum. Eğer öyleyse, o zaman yarın programı daha sıkı tutmaya çalışacağım, böylece işler daha hızlı ilerliyor.
İlke 2 - En zor görevlerle başlayın.
İş görevlerinizi herhangi bir sırayla gerçekleştirme şansınız varsa, maksimum çaba gerektiren şeyle başlayın. Sabahları yazılar yazmaya başlıyorum ve ardından blogdaki diğer tüm çalışmaları yapıyorum: teknik kısım, tanıtım, iletişim vb. Yorgun makaleler yazıyorum hiçbir konuşma yok. Ancak site kodunu düzeltin, biraz yorgunsam, yapabilirim.
İlke 3 - Dikkatinizi dağıtmayın!
Bu belki de burada okunabilecek en önemli kuraldır. İlke 1 rehberliğinde, dinlenme molaları ile çalışacağınız bir zaman aralığı (örneğin, 3 saat) planlayın. ICQ, Skype, sosyal ağlar ve İnterneti kapatın veya bunları yalnızca iş amacıyla kullanın.
İlk önce, ani bir hareketle uzaklaşıp çalışmayı unutabilirsiniz. Bir an için mesajı okumak için bir süre temas kurmak istediklerinde herkesin böyle bir durumla karşı karşıya olduğunu düşünüyorum ve bu dakika birkaç saat içinde Internet'teki sitelerde dolaşmaya başladı.
İkincisi, dikkatiniz dağıldığında, etkinliğinizin etkinliği çarpıcı bir şekilde azalır, çünkü işe geri döndüğünüzde, işe pratik olarak yeniden girmeniz gerekir.
Zaman bitene ya da bir mola zamanı gelene kadar hiçbir yan faaliyette bulunmamanız gerektiğini bir kural olarak belirtin. Bu ilkeye bağlı kalmak zordur, ancak bunun için çaba sarf etmek gereklidir.
Neil Fiore kitabında tavsiye ettiği gibi, kişisel etkililik psikolojisi, dikkatinizi dağıtmak ve bir tür saçmalıkla meşgul olmak istiyorsanız, örneğin VKontakte profilinize gidin, bunu yapmadan önce 10 yavaş nefes alın ve nefes verin. Bu, mantıklı bir karar vermenize yardımcı olacak ve sürekli dikkatiniz dağılırsa işin daha hızlı yapılmayacağını unutmayın.
İlke 4 - İş gitmezse - hiçbir şey yapmayın
Hiçbir şey olmuyor mu? Çıkmaz sokakta mısın? Çalışmaktan bıktınız mı? Fakat planı tamamlamadınız mı? Dinlen, rahatla. Rahatlamak, e-postaları kontrol etmeye çalışmak veya sosyal ağlardaki güncellemeleri izlemeye çalışmak anlamına gelmez. Sadece sandalyenizi monitörden uzaklaştırın (bilgisayar başında çalıştığınızı varsayarsak elbette) ve rahatlayın. Birkaç dakika böyle oturmaya çalış. Unutmayın, zaman planını tamamlayana kadar hiçbir yan etkisi yoktur!
Bu nedenle, oturup başka bir şey yapamayacağınız fikrini kafanızda tutun, çünkü kendinize birkaç saat boyunca çalışmaya söz verdiniz. Bir süre sonra, işinizdeki çıkmazdan sizi uzak tutabilecek bazı düşüncelerle karşılaşabilirsiniz. Can sıkıntısı ve hareketsizlik durumunda, elleriniz klavyenin kendisine ulaşacak ve çalışmaya devam edecektir.
Çalışmaktan başka çareniz yoksa, dinlenmeye biraz zaman verirseniz, beyniniz otomatik olarak bu aktiviteye geri döner. Bu kural bana çok yardımcı oluyor. Çoğu zaman, her şeyi bırakıp durdurabilirim. Bu, özellikle, bazı düşünceleri formüle etmek için benim için uzun bir şey çıkmadığı anlarda olur.
Sonra kafamı geriye atarım, rahatlarım ve düşüncenin kendisi bana gelir. Olmazsa, o zaman başka çözümler bulurum, örneğin, başka bir işe odaklanır ve sonra buna geri dönerim.
Bu gibi durumlara olası bir başka çözüm, daha az stresli işlere geçmektir. Bir makale yazmaktan tamamen sıkılmam durumunda, örneğin, sitenin kodunu incelemeye veya zaman kaybetmemek için okuyucuların sorularını yanıtlamaya başlıyorum. Bu zamanı farklı şekilde kullanabilirim: bir sandalyeye uzan ve bir sonraki makalenin ne hakkında olacağını düşün.
Kısacası, en az 5 saat çalışacak bir plan belirlerseniz, ana faaliyetinizin tüm zaman dilimini işgal etmeseniz bile, çalışmayı her zaman faydaları ile birlikte kullanın.
Konsantre olmayı başaramazsam ve herhangi bir düşünce bana gelirse, ama sadece işle ilgili düşüncelerim olmazsa, kendimi konsantre olmaya zorlamıyorum, sadece rahatlarım, izlerim ve beklerim. Bir süre sonra, tüm yabancı düşünceler aklımdan çıkar ve yine işe konsantre olabilirim. Bu, bir hunideki bir topun hareketine benzer: ilk önce bu boşlukta kenardan kenara çılgınca koşar, ancak daha sonra yerçekimi hareketi altında, huninin altındaki dar bir tüpe doğru iner.
Şu anda ana şey başka bir şey tarafından kesilmez, sadece otur ve bekle.
Ama eğer zaten çok yorgunsanız, o zaman planı yerine getirmemiş olsanız bile, kesinlikle gerekmedikçe kendinizi tükenmeye götürmeniz gerekmez! Gerçekten yorgunsam, işi bitiriyorum ve aptal olabilir, rahatlayın. Vücudun yorulursa dinleneceğim. Ama yorulmak için çalışmalısın.
Planlanan çalışma sırasında, internette gezinmek yerine kafanıza dinlenmenin daha iyi olacağını ekleyeceğim. Bir yürüyüşe çıkın ya da sadece bir koltukta oturun, sonra rahatlamanız ve bazı anlamsız aktivitelerde tıkanma riski yoktur.
İlke 5 - İşyerinde düzeni koruyun.
Dış sipariş, iç siparişi yansıtır ve bunun tersi de geçerlidir. Her türlü çöple dolu bir masada düşünceleri toplamak ve çalışmak çok zordur. Yalnızca fiziksel değil, aynı zamanda sanal olan çalışma alanınızı da temizleyin: bilgisayarınızdaki sırayı geri yükleyin, gereksiz dosyaları silin, bir yığına atmak yerine klasördeki her şeyi dağıtın.
İlke 6 - Daha az kahve iç!
Kulağa garip geldiğini biliyorum ama günlük kahve içme alışkanlığının olmayışı verimliliği arttırıyor, konsantrasyonu arttırıyor ve öncelikleri doğru bir şekilde belirlemenizi sağlıyor. Kahve içmeyi bırakma konusundaki makalemde bu konuda daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
İlke 7 - Öz Disiplini Yükseltme
Zayıf bir irade gücünüz varsa, bir şeyler yapmaya kendinizi zorlamak zordur. İrade ve öz disiplinin nasıl geliştirileceğine dair makalemde, bunun nasıl başarılacağı hakkında bazı ipuçları verdim.
İsteğiniz ne kadar gelişmişse, tembellik, hareketsizlik ve vücudunuzun isteklerini kontrol etmek (uyku, yemek, aptalı oynamak) için adım atmak o kadar kolay olur.
Sonuç - neden motivasyon hakkında bir şey yazmadım?
Ana çalışmalarımda ve yan faaliyetlerde bana yardımcı olan temel ilkeleri listeledik. Motivasyona değinmedim, ancak bu tür makaleler çoğu zaman herhangi bir işin acıya dönüştüğü motivasyonun ne kadar önemli olduğu hakkında konuşur.
Motivasyon güzeldir, ama ona güvenmemeyi tercih ederim, çünkü bu geçici bir şey: şimdi, öyle değil. Onu sürekli ateşle beslemek imkansızdır, böylece iş daima zevk verir. Zorla bir şeyler yapmanız gerektiğinde, bu gibi durumlarla her zaman karşılaşacaksınız ve bu normaldir.
İnsanlara yardım etmeyi ve faydalı makaleler yazmayı çok seviyorum, bu siteye harika planlar yapıyorum ve gelecekteki çalışmalarım üzerinde çalışıyorum. Tabii ki, bu büyük bir teşvik ve motivasyon. Ancak, yine de, bu arzu her gün ve her dakika bana çalışan coşkusunu ısıtamaz. Çalışmam gerektiğinde, aptalı oynama, müzik dinleme ya da internette oturma arzumla sürekli mücadele ediyorum.
Coşku geçici bir şeydir ve görünüşü her zaman bize bağlı değildir. Bazı günler iş tüm hızıyla sürüyor, diğerleri hiçbir şey yapmak istemiyor. Fakat iktidar geçecek bir şey değildir ve onu yönetebiliriz! Kalıcı bir şeye ve kendimin etkileyebileceği bir şeye, yani kendi isteğime ve dış uyaranlara güvenmemeyi tercih ederim! Bu sadece daha güvenlidir. Bu yüzden motivasyon hakkında yazı yazmıyorum.
Unutma, en zor şey başlamaktır. Fakat insanın çalışmaya başlaması, ilk atalet frenleme momentinin üstesinden gelmesi gerekiyor ve iş kaybolacak, bir volan gibi gevşeyecek!
İşinizde herhangi bir teşvik ve amaç görmüyorsanız, mesleğinizi değiştirin ve amacınızı arayın. Ancak bu ayrı bir makalenin konusu olacak.
