Merhaba sevgili okur! Başarı ve kendini geliştirme hakkındaki makaleler dizisinden çıkan ikinci yayın, çevrenizdeki insanları daha iyi tanımanıza ve kendinizi onlara sunmanıza olanak tanıyan basit ama oldukça etkili bir yönteme ayrılmıştır. Gazetenin etkinliği hem daimi ekipler için hem de geçici olarak birleşik olarak yararlı olabilir. Örneğin, bir toplantı veya eğitim sırasında.
Etkili bir duvar gazetesi oluşturma fikri nasıl ortaya çıktı?
Etkili bir duvar gazetesi hazırlama ilkesini tarif etmeden önce, onun görünümünden küçük bir arka plan anlatacağım. Bence her birimiz kendisini uzun zamandır aradığımız şeyin tam anlamıyla “burnumuzun altında” olduğu bir durumda bulduk. Sadece bu yöne bakmayı bile düşünmedik. Örneğin, yetenekli bir metin yazarı aramak için “birden fazla ayakkabının altını ördükten sonra”, “sigara içme odasında” bunun asistanımızın kızının mesleği olduğunu tesadüfen öğreneceğiz.
Birkaç hafta boyunca yeni bir proje arayışı içindeydi ve önerimizi kabul edebildi, ancak dün daha büyük bir sipariş aldı. Dikkat çekici bir şekilde, bir aydan fazla süredir amatör ve pazarlamacılara cevap verdiğimizi düşünüyoruz! Çene istemsiz olarak kendi dirseğine uzanır, anatomik özelliklerinden dolayı hedeften birkaç santimetre uzakta durur ...
Ya daha önce tedarik müdürünün kızı hakkında bir şey bilseydik? Belki bizim için çalışmalıydı? Ancak bu, şirket çalışanları arasındaki zayıf iletişim nedeniyle olmadı. Milyonlarca örnek var ve herkesin benzer durumları hatırlayabileceğini düşünüyorum.
Duvar gazetesinin etkinliği nedir?
Bu gibi durumları yansıtarak, her çalışanın kullanılmayan potansiyelini, herhangi bir şiddet veya baskı olmadan nasıl güncelleyeceğime dair bir fikrim vardı.
Verimlilik duvarı gazeteleri, her ekip üyesinin becerilerinin ve yeteneklerinin yanı sıra yakın çevrelerinin bir sunumudur. Bu tekniğin komik bir versiyonu ile popüler çizgi filmlerden birkaç karakter örneği üzerinde daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Bir kağıt üzerinde, çalışanların her birinin alanını çizeriz. İçinde üç bilgi bloğu için yer bıraktığımız bir kişinin fotoğrafını yerleştiririz:
- Özgün bir şeye (örneğin, nadir bir piyanoya) sahip olan kişinin kendisinin (işiyle ilgili olmayan) yanı sıra bir hobinin ek beceri ve yetenekleri;
- Mesleği, sıra dışı becerileri vb. Gibi akrabaların veya arkadaşların bilgisi;
- Orada olduğu bir kişinin potansiyel bağlantıları, ancak onları uygulamak için daha çok çalışmak zorunda kalacaksınız (örneğin, birileri valilere ortak arkadaşlarla vb. Ulaşabilir).
Etkili bir duvar gazetesi oluşturmanın temel prensibi mutlak gönüllülük ve kolaylıktır. Sadece ekip içinde arkadaşça bir atmosfer varsa işe yarayacaktır. Her bölümdeki noktaların sayısı tamamen bireyseldir. En iyisi üç ila yedi arasında sayılabilir. İK yöneticisi bu tür bir görevin yerine getirilmesinde yaratıcı bir şekilde yaklaşırsa, sadece çalışanları eğlendirecek eğlenceli bir oyun oynamak mümkün olacak, aynı zamanda onlara somut faydalar da getirebilir. Bu arada, sadece onlar değil, şirketin kendisi. Sonuçta, Kairos yönetimi sadece kişisel gelişim için değil, tüm şirketin refahı için de kullanılabilir. Bu arada, yayın döngüsündeki fırsat yönetimi konusundaki bir sonraki makalede ele alınacak.
Verimlilik duvarı farklı şekillerde hazırlanabilir ve kullanılabilir. Örneğin, bölüm içinde göze çarpan bir yere veya hatta farklı bölümler arasındaki koridora yerleştirilmiş. Düzinelerce çalışanı olan bir şirket için herkes meslektaşları hakkında biraz daha yararlı bilgiler bulabilirdi.
Geçici bir ekip için, örneğin, eğitimler sırasında, etkinlik gazetesinin basitleştirilmiş bir versiyonunu sıklıkla kullanıyorum. A4 kağıdında her bir eğitim katılımcısı adını ve telefon numarasını yazıyor ve altlarında yukarıda açıklandığı gibi bilgileri gösteriyor. İlk önce, kağıdı bir dairede bir yöne doğru yürüttük, hepsi doldururken.
Sonra ters yönde hareket eder ve herkes eğitimin diğer katılımcıları hakkındaki bilgileri dikkatlice okuyabilir ve ilgilenirse, daha sonra birbirlerini aramak için telefon numaralarını yazabilir. "Deneyimsel" istisnasız herkesin yaşamının yarısını aradıklarını bulması şaşırtıcı değildi, ama katılımcıların oldukça büyük bir yüzdesi, onu eğitime yönlendiren ana hedefe ek olarak, faydalı ve ilgili bilgilerle bir araya geldi. Ve bu aslında, Kairos yönetiminin temel prensibidir - aynı zamanda daha fazla fayda.
Aşağıdaki materyalde, şirketin refahı için her çalışanın ek beceri ve yeteneklerini uygulama konusunu daha ayrıntılı olarak ele alacağız. Ayrıca, duvar gazetesinin bize verimlilik sağladığı bilgileri, yaklaşmakta olan yeniden markalamaya giderken kilit bir faktör olabilir veya kuruluşun çalışmalarını genişletmek için ek bir yön önerebilir. Sonuç olarak, tüm kurumsal gelişim stratejisini önemli ölçüde geliştirebilir ve ek kar elde etmede yardımcı olabilir.
