“Aklını boşalt. Mideyi boşaltmaktan daha kullanışlıdır. ”
~ Michel de Montel
Bugün cips hakkında konuşacağım GTD teknolojisiizin verecek daha çok zamanın var, daha az yoruldun, kendi çalışmalarının verimliliğini arttır, stres miktarını azaltın ve yaşamdan memnuniyeti artırın.
Bilincinizin size yapmayı düşündüğünüz ama gözetimsiz bıraktığınız bu işleri ve görevleri sürekli hatırlattığını biliyor musunuz?
Elbette beyninizde binlerce bitmemiş görev, iç kaynaklarınızı tüketen işlenmemiş işlemler, güç, enerji ve hatta ölü ağırlıkta olduğunu bile bilmiyorsunuz. Bütün bunlar stres yaratıyor ve sizi güçsüz bırakıyor. Yeni görevler yapmakta daha kötüsün çünkü kafan eskilerle dolu.
Sonunda tüm bu bilgileri kafandan nasıl temizler, işini ve yaşamını iyileştir, bu makalede anlatıyorum.
Büyük olasılıkla Getting-Things-Done (kıskacının tamamlanması), kısacası "Nasıl yapılır?", "Nasıl yapılır?" Anlamına gelir. Medya felsefesi sayesinde bu felsefe veya teknoloji çok popüler hale geldi. Guardian gazetesinden bir gazeteci, GTD felsefesinin yazarı, evrene düzen getirmesi gereken adam David Allen adını verdi.
GTD, sadece kişisel hayatı olmayan üst düzey yöneticiler için gereken bir zaman yönetimi sistemi değildir. Gereksiz zihinsel yük zihnini “temizlemeye”, yaratıcılığa açık alana, yeni fikirlere ve rahat ve organize emek için psikolojik önkoşullar yaratmaya yönelik talimatlar veren sadece emeği değil, aynı zamanda düşünme bilincini de optimize etmek ve düzenlemek için bir sistemdir. Bu sistem, milyonlarca projeye sahip bir işadamı ve çocuklara bakması gereken, kurgu okumaya zaman ayıran ve üniversiteye gitmeye hazır olan bir okul çocuğu için bakacak bir ev hanımı için tasarlanmıştır.
Bu fenomenin iyi bilinmesine rağmen, herkes bunun ne olduğunu ve size kişisel olarak nasıl yardımcı olabileceğini bilmiyor. Bu nedenle, bugün tam anlamıyla size parmaklarımda ne olduğunu söyleyeceğim. Bu makaleyi okuduktan sonra bugün yaşantınıza ve düşüncenize düzen getirebilecek ve neredeyse bu yaşam yeniliklerinden olumlu bir sonuç göreceksiniz.
İşlerimi düzenlemeye başlamamı ne sağladı?
Anksiyete ve suçluluk aşırı iş nedeniyle ortaya çıkmaz. Kendinizle bir anlaşma yaptığınızda otomatik olarak görünür.
~ David allen
Çok uzun zaman önce, çok sayıda darboğazı keşfettiğim kendi çalışma programımı düzenleme ihtiyacım vardı. Yaklaşık 10 yıl önce, konsantrasyon problemlerim nedeniyle, her türlü işi uzun süre yapmam çok zordu. Zamanla dikkatimi ve disiplinimi geliştirmek için çalışmaya başladım. Rahatlamayı ve sözlerimi yerine getirmeyi öğrenmeye başladım. Meyve veriyordu.
Kendi projemi yaratmayı başardım, serbest bıraktım, işe alınmış bir iş bıraktım ve hayal ettiğim gibi kendim için çalışmaya başladım. Şimdiki zamanımla geçmişim arasındaki çarpıcı karşıtlıkla pekiştirilen kendim üzerinde çalışma konusunda ilerleme kaydettim. Bir süre önce enstitüdeki çalışmalarımla başa çıkamadım ve basit işe alınmış işler yaptım, ancak şimdi kendi projemden ve "kirpik altında" değil, tek başıma çalışarak, gün geçtikçe çalışarak kendi işimin ve faydalandığı insanların yararına disiplinli çalıştım .
Ancak o zaman bunun limit olmadığını farkettim. O zamanki başarı hissi benden işimin organizasyonunda oluşan sorunları benden sakladı.
Çok çeşitli işlerim var: postadaki mektuplar, site yazıları, yorumlar, "YOK PANİK" kursu öğrencileri ile çalışma, vb. vb Bütün bunlar iyi organizasyon gerektirir. Postada okunmamış harflerin bir kütlesi olduğu, ancak “önemli” olarak işaretlendiği için bunun olmamasını anladım. "2015 için planlar", "Şubat 2016 için görevler" olan Vordovskie dosyaları sabit diske dağıldı. Kutularda notlar, fikirler ve yine yapmak zorunda olduğum görevlerin bir tanımını içeren defterler vardı. Söylemeye gerek yok, çok nadiren bu dosyaları açtım ve bu listeleri kontrol ettim. Ve bu, disiplin eksikliğimden ötürü çok da olmadı, ama hepsinin bir tür rahatsız edici görünüme sahip olması nedeniyle, tüm bu planlama faaliyetlerinin boşuna dair içsel bir algıya neden oldu.
Daha fazlasını yapabilmeme rağmen, hala fazla zamanım olmadığını fark ettim.
Genel olarak, organize bir görev listesi oluşturmaya çalışır ve en önemlisi onu takip eder, zaman geçtikçe düşer.
Tabii ki acil günlük işler yaptım, fakat aynı zamanda kaç tane “görev” ve “fikir” in askıya alındığını hissettim. Bütün bunlar işten daha az memnuniyet duymaya başladığım gerçeğiyle sonuçlandı. Daha erken bitirmeme izin verdiğim günler vardı. Caddeye çıktım, bisiklete bindim ama boş zamanımın tadını çıkarmak yerine (ki ofiste çalışsaydım olmazdı), bir şey yapmadığım hissine kapıldım, bir şey yapılmadı. zaman geçirdim Mükemmeliyetçi tutumlar düşüncelerimde ortaya çıkmaya başladı: "Daha fazlasını yapmalıyım", "Çok çalışmıyorum". Ancak, sorunun işin içinde olmadığını, örgütlenmesinde olduğunu anladım.
Böylece tüm çalışma alanımı düzenlemeye başladım. Mükemmel David Allen kitabını aldım - “İşleri nasıl sıraya koyacağımı”. GTD sistemini uzun süredir duydum, ancak şimdi daha iyi tanımaya karar verdim.
GTD nedir?
“Bitmemiş iş aslında iki yerde bitmemiş kalır: aslında ve kafanızda. Kafanızdaki bitmemiş işler dikkatinizin enerjisini emer, çünkü vicdanınızı rahatsız eder. ”
~ Brahma Kumaris
Bu kitabı yeni aldığımda, başka şeylerde, "şeyleri önemli ve önemli değil olarak bölmek", "delege edilebilecek delege" gibi diğer kaynaklarda tanıştığım zaman yönetimi hakkında bazı ipuçlarını okumayı umdum.
Ancak yazar, "Zaman Yönetimi" nin bu kadar standart bir yaklaşımından sınırlı ve birçok yönden etkili olmadığını söylemektedir. David Allen'in artık "etkin emek" ile ilgili düşüncelere değinmediğini, insan bilincinin olanaklarını ve sınırlamalarını kastettiğini sevdim. Kendi meselelerini örgütleyebilmek için, düşüncemizin özellikleriyle çakışmazlar. GTD yaklaşımı tamamen beynimizin nasıl çalıştığı, bilgiyi nasıl biriktirdiği, çözülemeyen sorunları nasıl ele aldığı ile ilgili sonuçlara dayanmaktadır.
Bu felsefenin en temel psikolojik önceliği, hayati bir işin önemli bir projenin tamamlanması veya bir meditasyon süreci için bir manastır gezisinin tamamlanması, beynimizin çözülmemiş olarak algıladığı, resmileştirmediğimiz takdirde zihinsel strese neden olduğu gerçeğidir. Bu görevler, dış bilgi depolama sistemi çerçevesinde spesifik takip eylemleri şeklindedir.
Alarma geçmeyin ve bu paragrafı yeniden okumanıza gerek yok! Şimdi bunların ne anlama geldiğini açıklayacağım. "Bir şeyleri nasıl sıraya koyacağımı" kitabında güzel bir örnek verilmiştir. Diyelim ki, on yıl önce, dolabı temizlemeye kendinize söz verdiniz, ancak bugün bunu yapmadınız. Beyniniz on yıl boyunca bu görevle ilgili bilgileri nasıl sakladı ve işledi?
Gerçek şu ki, psikologlar, görev belirleme bağlamındaki bilincimizin geçmiş ve gelecek hakkında hiçbir fikrinin bulunmadığından emin olduklarıdır. Bu fikirler yalnızca kavramsal olarak var olmakla birlikte, bilinç içinde bilgi işleme algoritmaları içinde değildirler.
Önümüzdeki hafta otomobili servise götürmek için kendinize söz verirseniz ve aynı zamanda bu taahhüdü aklınızda tutmaya çalışın, aklınız şimdiden, bugün, sürekli olarak size bunu hatırlatacağınızı düşünecektir. Ve yarın da aynı şekilde değerlendirilecektir.
Aklınız, yalnızca yedi gün sonra hatırlatılması için arşivdeki herhangi bir yerdeki bilgileri kaydedemez.
Görev siz hizmete gidene kadar her gün "acil çözüm gereklidir" statüsünde olacaktır.
Dolaptaki karışıklık örneğine dönersek, bu durumda dolabı son 10 yıldır günde 24 saat temizlediğinizi söyleyebiliriz! Bilinciniz bu görevi eksik olarak gördü, hafızanızda bir yer bıraktı, yerine getirilmeyen çalışmalar nedeniyle gerginlik ve memnuniyetsizlik yarattı.
Hafızanızı boşaltmanız ve aklınızı bitmemiş işlemlerden kurtarmanız için zihinsel kaynaklarınızın ne kadar canlandırıcı olduğunun hatırlatılması (bir bilgisayardaki arka plan işlemlerinin işlemci ve bellek kaynaklarını tüketmesi, makineyi yavaşlatması gibi), iki önemli eylem gerekir.
- Görevi dahili bellekten (beyniniz) harici (bilgisayarınız, dizüstü bilgisayar, tablet, telefon) aktarın
- Bir sonraki somut eylemin görevle ilgili olarak ne olacağına karar verin. Örneğin, küresel bir “araba tamiri” görevi birçok basit adımdan oluşabilir. İlk eylem şu olabilir: "İnternette uygun parçaları bulmak."
Bu durumda, bilinciniz iç hafızayı serbest bırakacak ve size henüz yapmadığınızı hatırlatmaya devam edecektir. Ne de olsa, tüm bu görevleri dış sisteme aktardınız.
Bunlar, prensip olarak, her şeyin dayandığı GTD teknolojisinin kilit noktalarıdır. Bu prensibi anlarsanız, GTD'nin ne olduğunu genel bir anlayışa sahip olursunuz. Bu sistem, kayıtlar, takvimler, hatırlatıcılar içindeki görevlerin dış organizasyonuna ve bilinç çalışmalarının içsel optimizasyonuna dayanan fikirler yaratan, etkili bir vaka yönetimidir.
Dahası, bu iki seviye birbiriyle ilişkilidir. Dış düzen, organize ve "saf" bilinç için bir önkoşuldur ve bir araçtır. Net bir zihin, daha verimli * çalışmanıza ve daha az yorulmanıza izin verir.
(* "İş" kelimesini kullanmama rağmen, sadece mesleki faaliyetlerle ilgisi yoktur. Bu bağlamda, iş hiç bir işletmeyle ilgilidir. Tatil planlama da işe yarıyor. Tıpkı ikinci yarınızla ilişki sorununu düşünmek gibi.
Daha sonra, bu sistemin birkaç basit özelliğinden bahsedeceğim.
Özellik 1 - Bir sonraki eylemin ne olacağına karar verin.
“Faaliyetinizi planladığınızda (uygulamanın amacı) ve hangi bağlamda hangi eylemleri gerçekleştireceğinize karar verdiğinizde, tüm iradesinizi bir yumruk haline getirmek ve kendinizi bir şeyler yapmaya zorlamak yerine neredeyse otomatik olarak istenen davranışa uyarlanırsınız.”
~ D. Allen
“Bir şeyleri nasıl sıraya koyacağınız” kitabını okursanız, bunun sadece altın kural olduğunu anlayacaksınız. Yazar sürekli ona geri döner. Dahası, tüm dünyaya bir sonraki eylem hakkında düşünmeyi öğretme konusunda saplantılı!
Evet, kural önemlidir, ancak alışkanlık haline getirmek zaman ve disiplin gerektirir.
Gerçek şu ki, kural olarak, genel olarak ve soyut olarak sorunları tartışıyoruz. “Çocuğun daha iyi öğrenmesini sağlamak gerekir,” “Daha az çatışmalara katılmak için daha sakin olmam gerekiyor.” Elbette, büyük resmin akılda tutulması gerekir, ancak işleri yürütmek için bir sonraki eylemi düşünmek için bir sonraki planlama aşamasına geçmeniz gerekir.
İncelediğimiz örnekler çerçevesinde, bu olabilir:
- "İrade, disiplin ve tembellik ile mücadele konusunda Internet'teki makaleleri bulun. Veya bir kitapta bu konuda bir kitap bulun."
- "Rahatlama tekniklerinin ne olduğunu okuyun."
- "Öğrenme sorunları hakkında oğluyla bir konuşma planlayın."
Bir sonraki eylemin tam olarak fiziksel eylem olması gerekmez. “Üniversiteye gitmem gerekip gerekmediğini düşünmek” de bir eylemdir. Sadece görev hakkında düşünebilirsiniz, mutlaka ilerlemeniz gerekmez. Ancak yalnızca bu adımı atadıktan sonra, beyninizin bir bölümünü zaten serbest bırakacaksınız.
Yaşamımızdaki bütün problemleri çözemeyiz. Bu nedenle, "hiçbir şey yapmama" kararının da bir karar olduğunu anlamak önemlidir.
Bu etkinlik sadece bilinci boşaltmakla kalmaz, aynı zamanda motivasyonla kendini şarj etmeni sağlar. Onları zihnimizde sunduğumuzda birçok görev imkansız ya da çok zor görünüyor. "Tanrım, tüm yazlık evimi sökmek zorunda kalacağım, bu iş bitmeden!" Ancak, aşağıdaki eylemler şeklinde bir plan taslağı çizersek, aşağı inmemiz daha kolay olacaktır: "İnternette doğru araçları bulun." Şimdi daha kolay, değil mi? Ve bunu yaptığımızda, nihai hedefe yaklaşırken memnuniyet hissedeceğiz.
Çip 2- Harici sisteme aktarma
Bu makaleden zaten hatırladığınız gibi, belleğe güvenmek sadece güvenilmez değil, aynı zamanda beyninizin kaynaklarını kullanma konusunda da etkili değildir. Bu nedenle, David Allen, belleği boşaltmak için tüm görevlerin harici bir sisteme aktarılmasını şiddetle önerir.
Dış sistem bir tablet, telefon, dizüstü bilgisayar, bilgisayar, dizüstü bilgisayar olabilir. Çalışabileceğiniz uygun bir taşıyıcı.
Yazarın da belirttiği gibi, ilk kez tüm işlerini ve projelerini toplayan birçok kişi, ne kadar yapılacağının anlaşılması nedeniyle dehşete sınır olsa da, büyük bir rahatlama ve kurtuluş hissi duyuyor!
Bu arada, görev listem önişlemeden sonra böyle görünüyor. Oradan çok fazla gereksiz şey çıkardım, zaten yaptım ya da hiç yapmamaya karar verdim. Yani, ilk aşamada ve “iki dakikalık kural” uygulanmadan önce (aşağıda bununla ilgili), çok daha fazlaydı.
Görev listesinin herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerden erişilebilir, uygun, kullanışlı ve kolay bir şekilde düzenlenmesi gerektiğini söylemek gereksiz olmaz. Sürekli olarak güncel kalması ve gerektiğinde düzeltilmesi gerekir. Projelerinizin uygulamasının durumunu kontrol etmek için onunla iletişim kurmanız gerekir.
(Bu, benimle olduğu gibi değil (ya da belki seninle): çalışma alanımdaki farklı yerlerde, hiç konuşmadığım kağıt ve defter yığınları.)
Ve elbette !!! Her görev bir sonraki adım olarak kaydedilmelidir!
Amin.
Özellik 3 - Görevleri içeriğe göre düzenleme
“Bir şeyler yapmak için fazla güç gerekmiyor. Ne yapılacağına karar vermek için çok daha fazla çaba gerekiyor. ”
~ David allen
Önceliklere göre görevlerin nasıl sıralanacağına dair doğrudan tavsiyeler veren kitabın farkında değildim. David Allen, bilincimiz için çeşitli görevlerin öneminin o kadar kritik olmadığından emindir, çünkü bilincimizde hem büyük hem de küçük kaygılar yer alır ve hepsini yerine getirmemiz gerekir (veya gerçekleştirmemeye karar veririz). Akılda tutulan bilgiler olan bir itici işlem yapılmazsa, sizi daha "önemli" şeylerden uzaklaştırabilir. Bununla birlikte, işleri bağlam veya enerji seviyesine göre düzenlemek için mükemmel bir yöntem sağlar.
Bir keresinde sezgisel olarak bu yönteme gelmiştim, ama sonra onu unuttum çünkü onu resmileştirmedim ve bir alışkanlık haline getirmedim. Örneğin, çok sayıda görev var. Bazı görevler çok fazla enerji gerektirir.
Benim için bu, "Öğrencilere Yorum ve Yanıtlara Cevap", "Makaleler" dir.
Bazıları için yeterli değil, örneğin, "bir barındırma ödeme", "elektronik hesaplarla çalışma". Makaleler için yeterli zamanım olmadığında bunu kolayca yapabilirim.
Şimdi ne yapılacağına dair kararlar, öncelikle benden çok fazla enerji aldı ve ikincisi de motivasyon üzerinde olumsuz etki yaptı. Enerji seviyeme en uygun bir ders seçemedim ve bu yüzden işimden ayrıldım, çalışma gününü bir şey yapmadığım meşhur hissi ile bitiriyorum. Şimdi, eğer çok az gücüm varsa ve çok zamanım varsa, büyük miktarda enerji gerektirmeyen işleri yapabilirim. Listeye "düşük enerji" adını verebilirim ve bunun dışında bir şey yapabilirim. Tüm ustaca basit!
Görev listenizi ayrıca bağlamda, örneğin “bilgisayarda”, “mağazada” vb. Düzenleyebilirsiniz. Diğer birçok örgütlenme yolu kitapta sunulmuştur.
Özellik 4 - İki Dakika Kuralı
Oldukça basit, ama son derece etkili bir kural. Hatırlatıcılar listesindeki işlerimizle ilgili bilgileri düzenlersek, bu listenin boyutuna göre dehşete düşebiliriz. Neyse ki, iyice temizlemenin iyi ve kolay bir yolu var.
Kendinizi kaydetmenize gerek yok: "eğer bir arkadaşınızın mektubuna cevap ver, boş zamanın nasıl geçecek"
Hemen şimdi cevap verin ve bu davadan kendinize bir kafa ve görev listesi bırakın. D Allen kitabını okuduktan sonra posta kutumu almaya başladığımda, orada birçok cevapsız mektup buldum. Elbette, bir zamanlar, önemli görevler olarak onları işaretledim ama sonra onları unuttum.
Sonuç olarak, gözden geçirdikten sonra birçok eski mektuba cevap verdim ve çok zaman almadı. Okuyucularımdan bazıları bir yıl sonra benden bir yanıt aldı! Küsme, lütfen bana, bu kalabalık bir posta kutusunun ve önemsiz işlerin organizasyonunun sonucudur. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.
В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.
Фишка 5 - Записывайте идеи
Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.
Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".
Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.
Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.
Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.
Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.
Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу
«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен
Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.
И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.
Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.
Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.
Фишка 7 - Польза для психотерапии
«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен
Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.
Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.
Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.
Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.
Скажем, вы страдаете ипохондрией.
Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?
Или у вас социофобия:
"Люди меня не принимают, я никчемный человек"
Какое следующее действие?
"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!
А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"
Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.
Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!
Чего можно достичь благодаря GTD?
«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен
Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.
У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.
Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.
GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.
Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!
