İşgücü verimliliğinin güçlendirilmesi: İşe nasıl uyum sağlanmalı?

Çalışma sürecinin etkinliği hem dış hem de iç faktörlere bağlıdır.

Ve eğer çalışma isteksizliği Nadir hale gelmez, fakat oldukça sık görülen olaylar, kök nedenleri kesinlikle anlamalısınız.

Konsantre olmak neden bu kadar zor?

Herhangi bir meslekte başarının anahtarı - konsantre olma ve dikkatini dağıtmama yeteneği.

Aksi takdirde, basit şeyler bile zamanla sonsuz bir şekilde gerilerek yorucu bir rutine dönüşebilir.

Ancak, sık sık bitmemiş kalmak, tüm olası son tarihlerini ihlal eden sanatçıyı sinirlendiriyor.

Sebebin banal tembellik ve çalışma isteksizliği olduğu pek çok kişiye görünebilir. Aslında, nedenler çok daha derinlere uzanıyor, çoğu zaman psikolojik bir yapıya sahip ve hem iç hem de dış faktörlerden etkileniyor.

1. Rahatsız iş yeri. İnsanların gün içinde çoğu zamanlarını harcadıkları ve bu nedenle herhangi bir rahatsızlığın genel olarak iş kalitesini ve ruh halini etkileyebildiği yerdir.

   Asıl sebep, masanın yanlış düzenlenmesidir: kapıya geri oturmak, bir insanın durumunu kontrol edemez ve bilinçaltı olarak, sürekli duygusal stres altındadır ve odaya giren herkesin “saldırılarına” maruz kalmaktadır.

   Kapıya oturmak da en iyi seçenek değildir, çünkü bu durumda kişi, kendi işlerinden sürekli olarak rahatsızlık duyan herkes için “referans” fonksiyonlarını yerine getirmek zorunda kalır. En rahatı, sırtı duvara, yanına kapıya yerleştirilmiş olan iş yeridir.



2. Büyük takım İş arkadaşları masaüstünü her gün ve sonra yürüdüklerinde, müzik arka planda çalıyor ve telefon görüşmeleri sürekli devam ediyor, herkes herkesten ayrılmayacak ve işlerine konsantre olamayacak. Sonuç olarak - biri yüksek kalitede iş yapamadığı için sinirlilik birikmesi ve özgüveninin azalması.
3. Saldırgan meslektaşım. Herhangi bir takımda sürekli dikkat, yardım veya sempati gerektiren insanlar var. Aynı zamanda, bir insan, vicdanı utandırmadan yaptığı herhangi bir zamanda başkalarını çalışmalarından uzaklaştırabilecek bir güven içerisindedir. Kural olarak, sıkıntılarını ve başarısızlıklarını, karı / karısıyla olan sorunları bildiren veya raporla ilgili yardım isteyen bir "iyi ruh" bulur. Ve süresiz olarak devam edebilir.

   Bunun tek yolu, kişinin isteklerinin her zaman uygun olmadığını anlamasını sağlamak ve “hayır” diye söylemeyi öğrenmektir.

4. Masada düzen eksikliği. Gazetelerde karışıklık - en önemli tahriş edici olanlardan biri, gerekli klasör veya belgenin aranması için harcanan toplam çalışma süresinin yaklaşık% 30'unu alır. Aynısı bilgisayardaki dosyalar için de geçerlidir: “masaüstünde” anlaşılmaz imzalara sahip çok sayıda kısayol olduğunda, onları anlamak oldukça zordur. Tüm belgelerin haftalık olarak gözden geçirilmesi, klasörlere ve plastik tepsilere ayrılması durumu düzeltmeye yardımcı olacaktır.



5. İnternet ve telefon Genellikle, dünya çapında ağa erişim, işteki başarı eksikliğinin temel nedenidir. Sosyal ağların dünyasına dalmak, her zaman ve sonra, posta kutularını kontrol etmek veya en son haberleri incelemek, çoğu, iş günlerinin yarısını orada geçirdiklerini, şu anki işleri ve görevleri unutmayı bile bilmiyor. Aynısı iş süreciyle ilgili olmayan telefon konuşmaları için de geçerlidir.
6. Korkusu. Başarısızlığı nedeniyle görevle veya sorumlulukla başa çıkmamaktan korkma çoğu zaman genç profesyonellerde doğasında bulunur, ancak aynı zamanda tecrübesi olan işçilerde de bulunur. Bunun nedeni kendine güven eksikliği, açıklayıcı sorular sormak ve meslektaşlarından yardım istememek.

   Bu durumda, kişi yetkililerden talimat alarak her zaman stres yaşar.

7. Yorgunluk. Boş günler ve tatiller olmadan çalışmak sinir sisteminin ve tüm vücudun tükenmesine yol açar. Çoğu zaman, benzer bir tablo, bütün dünyanın işyerinde varlıkları olmadan yıkılacağına inanan mükemmeliyetçi işkoliklerde de görülebilir. Aynı zamanda, acil işler, karmaşık raporlar ve “başkalarının yapamayacağı” diğer işler biçiminde dayanılmaz bir yükü gönüllü olarak omuzlıyorlar.



8. Motivasyon eksikliği. Basitçe söylemek gerekirse, bir kişi neden işini yaptığını anlamıyor. Ve net hedefler ve beklentiler olmadığında - herhangi bir çalışma, uyum sağlaması mümkün olmayan sıkıcı bir rutine dönüşür. Genellikle bu, mizaç için uygun olmayan ve kelimenin tam anlamıyla bir kişinin tüm meyve sularını "çeken" yanlış seçilmiş bir meslek nedeniyle olur.

İstemiyorsanız, nasıl çalışacaksınız?

Öncelikle, kendinizi azarlamayı bırakmanız ve dikkatinizi yapmak istemediğiniz şeye yönlendirmeye çalışmanız gerekir.

1. Yapılacaklar listesi hazırlamak. Bir yaprak kağıt alıyoruz ve yapılması gereken her şeyi yazıyoruz. Kural olarak, net bir yapılanmadan sonra, daha önce de görüleceği gibi çok fazla “sıkışmış” görev olmadığı ortaya çıktı. Ondan sonra bunları önem sırasına göre dağıtır ve her biri için son tarihler belirleriz.

   Belirli bir görevi belirli bir görevi yerine getirmek için ayrılan zaman birçok kişi daha kolay çalışır.

   Bu yaklaşım, sürekli çarpışmalardan kaçınarak çalışma zamanını akıllıca dağıtmanıza olanak tanır.

2. Çalışma yaklaşımını değiştiriyoruz. Bilgisayar yorgunluğundaki saatlerce süren çalışma nedeniyle birikmiş ve kafa “çalışmayı durdurmuş” ise, bir ara vermek gerekir, bundan sonra görevin başka bir şekilde başlatılması gerekir. Örneğin, aynı rapor veya sunum bir kağıt parçası üzerinde bir kalemle not edilebilir. Bu, düşünceleri değiştirmenize ve göreve yeni bir bakış atmanıza ve ardından normal performansına dönmenize olanak sağlar.
3. Ertelemeyi bırak. Bir iş gününe posta ve haberleri görüntülemekle değil, en azından küçük ama belirli görevleri yerine getirerek başlamak çok önemlidir. Bu yaklaşım, doğrudan sorumluluklarınızı ertelemek yerine, onlara bir fincan kahve, bir meslektaşı ile “önemli” bir konuşma veya “acil” mektuplar aramak yerine, doğrudan sorumluluklarınızı ertelemek yerine, iş akışına hızlı bir şekilde dalmanıza izin verecektir.
4. Gücü artırmak. Banal yorgunluğundan dolayı çalışmak konusundaki isteksizliğin olması muhtemeldir.

   Bu durumda, bir mola vermeniz gerekir, ancak bir gün izin veya tatil yapmak daha iyidir, bu süre zarfında iş anlarınızdan tamamen ayrılmayı denemelisiniz.

   Kural olarak, tam teşekküllü (daha iyi - aktif) bir dinlenme sadece fiziksel değil, aynı zamanda duygusal olarak ve iş görevlerine geri dönmek için yeni güçlerle de iyileşmenizi sağlar.



5. Hayal gücünü bağlayın. Yapılmasını istemediğim göreve farklı bir bakış atmanıza izin veren ilginç bir alıştırma var. Gözlerimizi kapatıyoruz, rahatlıyoruz ve görevin zaten tamamlandığını hayal ediyoruz. Rölyef hissetmeye, övgü sözlerini “duymaya” ve iyi bir ödül “almaya” çalışıyoruz. Duygularımızı hatırlamaya çalışırız, sonra gözlerimizi açarız ve beklentilerden ilham alarak sürece devam ederiz.

Görevlere nasıl konsantre olunur?

Görev başarısına odaklanmak şunları yapmanıza izin verecektir:

1. Gerçekçi bir hedefin gerçekleştirilmesi. Bu, şu anki çalışmanızın sonucunu açıkça temsil etmeniz gerektiği anlamına gelir. Özel hedef, her zaman kafada bulunmalı, planlanan dönemde başarısını engelleyen tüm yabancı faktörleri uzaklaştırmalıdır.

   Bu yöntemin en güçlü motive edici olması ve bizi iyi durumda tutmasının yanı sıra, hangi aşamada olduğunuzu ve ne yapılması gerektiğini belirleyebilmenizi sağlar.

2. Davaların zorunlu tamamlanması. Ne kadar sıkıcı bir işten ayrılmak ve daha eğlenceli bir şeyler yapmak isterseniz isteyin - cazip olmamalısınız. Bir kartopuna benzeyen bitmemiş bir işin kütlesinden kaçınmak için, işi hatasız bir şekilde tamamlamak önemlidir, ancak daha sonra aşağıdaki görevlere devam etmek önemlidir.



3. Olumlu düşünme Kural olarak, işe odaklanamama hakkını haklı çıkaranlar, sağlık sorunları ve ev içi sorunlar, nihayetinde bütün bunlara ve bunu elde etmelerine. Bu nedenle, kötülüğün kaderi ve patron-tiran hakkında şikayet etmekten vazgeçiyoruz, bir gülümsemeyi “koy” ve görevlerimizi yerine getirmeye devam ediyoruz.
4. İşyerinin uygun organizasyonu. Masanızda sadece rahat hissetmeniz gerekiyor. Aksi takdirde, sebebi anlamanız ve ortadan kaldırmanız gerekir. Çalışma yüzeyindeki tüm ürünler kullanım sıklığına bağlı olarak yerleştirilmelidir. Bir masa lambası, ev konforu yaratmayan ve uyumak için uygun olmayan gün ışığıyla seçmek için daha iyidir. Sadece masanın yüzeyinde değil, bilgisayarda da sipariş vermek aynı derecede önemlidir.

   Sorunu çözmek, her çalışma haftası sonunda tutulan tüm makalelerin düzenli olarak sıralanmasını sağlayacaktır.

5. Düzenli aralar. Emek verimliliğinin kendisini üç aşamada gösterdiği kanıtlanmıştır: iş akışına infüzyon (15 dakikaya kadar), etkili emek (30 dakika) ve kademeli tükenme (işin başlamasından 45 dakika sonra). Bu aşamalar arasındaki küçük (yaklaşık 10 dakika) ara, oldukça yüksek konsantrasyon ve performans seviyesini korumanıza izin verir. Daha az faydalı aktivite değişikliği yok.



6. Rejime uygunluk. Ne kadar trite gelse de, tam bir uyku ve dengeli bir diyet başarılı ve üretken aktivitelerin anahtarıdır. Uyku ve abur cubur eksikliği sadece sağlığı değil aynı zamanda performansı da olumsuz yönde etkiler. Yeterince uyuyabilmek için gece yarısından önce en az 7-8 saat yatmanız önemlidir. Kategorik olarak kahvaltı ve öğle yemeğini ihmal etmemelisiniz, geç ve çok yüksek kalorili bir akşam yemeği ile onları “doldurunuz”.

Nasıl dikkatli olunur?

Dikkatli olmak, İstediğin gibi buna ihtiyacın var. Neden işyerinde olduğunuzu ve belirli görevleri yerine getirmeye çalıştığınızı anlamanız gerekir. Ancak o zaman işi niteliksel olarak yapmak için bir teşvik olacak ve dikkatlilik önemli ölçüde artacaktır. Ve aşağıdaki teknikler bu konuda ona yardımcı olacaktır:

1. Tek bir nesneye konsantre oluyoruz. Bunun için en önemli olanı önceliklendirmek ve vurgulamak çok önemlidir. Yardım listeleri ve net planlama. Şu anki öncelikte olanın nosyonu savaşın yarısı.

   Tüm fazlalıklar arka plana girdiğinde, belirli bir görev üzerinde çalışmak çok daha hızlı olacak ve mümkün olduğu kadar verimli olacaktır.

2. Düşünceleri temizle. Bellek kartı gibi baş çeşitli bilgilerle aşırı yüklenebilir. Aynı zamanda, “flash sürücünün” büyük bir kısmı, akılda sürekli olarak tekrarlanan ve güncel olaylara uyum sağlamayı zorlaştıran geçmiş hakaretler, nahoş hatıralar ve hayal kırıklıklarıyla doludur. Bu tür bilgilerden düzenli olarak kurtulmak gerekir: günlük tutmak birisi için uygundur, birinin sadece yüksek sesle duygularını telaffuz etmesi daha kolay olacaktır.



3. Değişimden korkmuyoruz. Eğer işte olabildiğince dikkatli olma girişimlerine rağmen, biri başarısız olursa, soruyu dürüstçe cevaplamak önemlidir: Yaptığım şeyi sevdim mi? Bu şekilde, bilinçaltı zihnin, nefret işini değiştirmenin ve tamamen yeni bir alanda kendinizi deneyimlemenin zamanı olduğunu anlamanız mümkündür.

Herhangi bir işte Nihai hedefin önemli teşvik ve net görüşü. İşyerini düzgün bir şekilde organize etmek, tüm uyaranları ortadan kaldırmak ve süreci dikkatlice planlamak, dikkat konsantrasyonunu birkaç kez artırabilir.

Ancak, tüm çabalara rağmen "işler hala var" ise, olası bir faaliyet değişikliği hakkında düşünmelisiniz. Sonuçta, iş neşe olduğunda, hiçbir şey uygulanmasını engelleyemez!

Odaklanmak ve işe uyum sağlamak için nasıl ayarlanır? teknikleri: